Aménager son bureau professionnel : les bonnes pratiques

Le saviez-vous ?

Aménager son bureau professionnel permet à vos salariés d’être plus heureux, de réduire le turnover et d'accroître la productivité ! Pour ce faire, nous vous proposons plusieurs astuces pour réaliser au mieux l'aménagement de vos bureaux et autres espaces professionnels.

La décoration étant quelque chose de subjectif, nous n'aborderons pas cet aspect-là mais nous focaliserons sur les techniques pour aménager le bureau de son entreprise pour en faire un lieu de travail agréable et efficient.

Sommaire :

1. L’importance de la lumière dans l’aménagement de ses bureaux professionnels !

2. Bureaux professionnels et bruit

3. Aménager son bureau avec des plantes !

4. Aménager son bureau professionnel : Open space ou bureau fermé ?

5. Un aménagement qui convient à tous !

6. Salles de pause et salles de conférences, des lieux à part entière !

7. Le leasing pour le bureau professionnel, pensez à vos charges

8. La solution toute en 1 : Volum

9. L’aménagement de bureau à l'heure de la covid-19 ?

10. Pensez la circulation

L'éclairage est l'un des aspects primordiaux lorsque l'on aménage un espace. Si celui-ci devra être suffisant, il devra idéalement être le plus naturel possible. Pensez donc l'organisation de vos bureaux professionnels selon l'emplacement des différentes fenêtres et leur exposition.

En complément, différentes lampes seront bien sûr nécessaires. Là aussi, le choix de bons luminaires (puissance d'éclairage, couleur, emplacement dans les bureaux) est primordial, à la fois en termes pratiques et pour l'ambiance globale du lieu de travail.

Une lumière bien dosée et agréable contribuera à une meilleure qualité de vie au travail, ce qui impactera positivement la productivité de vos collaborateurs. Le bon éclairage du lieu de travail fait d'ailleurs l'objets de plusieurs règlementations, dont le décret n°83-721 complétant le Code du Travail.

Autre enjeu important pour des conditions optimales de travail : la gestion du bruit. Si votre entreprise compte des commerciaux, pensez à leur prévoir un espace insonorisé car ils seront très souvent au téléphone. Plusieurs méthodes existent pour isoler acoustiquement tout ou partie d'une pièce : cloisons acoustiques, cabines insonorisées, séparateurs acoustiques de bureaux pour les open-space…

Pouvoir communiquer à l'oral est essentiel, mais difficile de travailler dans le bruit lorsque l'un ou plusieurs de vos collaborateurs sont en réunion ou au téléphone. Aussi, n'oubliez pas de prendre en compte la question de l'acoustique pour aménager votre bureau professionnel. Le bruit représente l'un des pires ennemis du système de travail en open-space !

Proposer un lieu de travail agréable passe aussi par l'ajout d'éléments naturels et colorés, comme le sont les plantes. L'ajout d'un peu de nature dans le quotidien professionnel tend à favoriser la concentration, la motivation et améliorer l'humeur. Philodendron, Aloe Vera, Dracaena…plusieurs types de plantes s'adaptent parfaitement à l'intérieur ; n'hésitez-pas par exemple à consulter ces quelques exemples de plantes vertes de bureau pour trouver celles qui conviendront le mieux à l'aménagement de vos espaces de travail.

Open space comme bureaux fermés présentent chacun avantages et inconvénients. L'open space permettra une réduction des coûts liés à l'aménagement puisque tous les bureaux seront regroupés dans une pièce commune. Celle-ci sera particulièrement propice aux échanges, à la communication et la cohésion d'équipe. En contrepartie, le bruit risque d'y être omniprésent si vous comptez beaucoup de collaborateurs ou si le téléphone est régulièrement utilisé.

A l'inverse, des bureaux fermés supposeront des frais de loyers plus élevés, mais permettront de mieux cloisonner les différents services de votre entreprise. Ils représenteront des lieux de travail plus calmes, mais la communication sera moins directe entre collaborateurs et entre services.

Certaines professions se prêtent parfaitement à du travail en open-space, alors que d'autres pas du tout. Là encore, la façon dont vous allez aménager vos bureaux professionnels sera décisive : la cacophonie d'un open-space n'est pas une fatalité, ni la solitude dans des bureaux fermés !

L'aménagement des bureaux de votre entreprise doit être pensé pour l'ensemble de vos collaborateurs ; une entreprise est avant tout le fruit du travail de plusieurs individus, et faire qu'elles s'y sentent bien s'avère essentiel. Afin de bénéficier d'un aménagement convenant à tous, n'hésitez-pas à faire intervenir un Space Planner pour penser ou repenser la configuration de vos différents espaces.

Mais justement, comment aménager un bureau professionnel pour qu'il convienne à tous ? En pensant collectif, cohésion d'équipe et communication ! Votre lieu de travail doit favoriser l'intelligence collective et valoriser le sentiment d'intégration et d'appartenance à l'entreprise. Cela passera par exemple par des locaux à l'image de l'entreprise et disposant de lieux hors bureaux comme un espace détente ou une salle de réunion.

Les salles de pause (ou espaces détente) sont des lieux conviviaux conçus dans un but de détente et favorisant les échanges entre collègues de travail. Les salles de réunion ou de conférence sont, elles, indispensables pour rassembler certains collaborateurs pour des bilans ou échanger sur un projet de manière officielle.

L'aménagement de ces espaces professionnels est donc tout aussi important que d'aménager le bureau de votre entreprise. Pour l'espace détente, on va favoriser une lumière chaleureuse et des équipements pour se restaurer, ainsi que des éléments de confort comme un sofa ou des fauteuils, idéaux pour la dégustation du café matinal.

Les salles de réunion vont être conçues pour la mise en commun des idées de chacun, avec notamment un grand écran pour y projeter présentations ou ébauches de projet et une grande table pour rassembler nombre de participants.

S'équiper de mobilier esthétique et de qualité peut représenter une charge conséquente pour aménager son bureau professionnel. La solution du leasing peut être avantageuse, plutôt que l'achat simple du mobilier de bureau. Celle-ci consiste à payer mensuellement un loyer pour louer l'ensemble de vos meubles professionnels. Les offres de leasing mobilier peuvent proposer d'acheter le mobilier à l'issue du contrat de location. Un moyen qui permet de mieux répartir ses charges et bénéficier d'une certaine flexibilité sur les équipements de son entreprise.

Avec Volum, les démarches pour aménager son bureau professionnel n'ont jamais été aussi simples ! Centralisez l'ensemble des prestations au sein d'une seule et même facture pour un précieux gain de temps, une gestion plus rapide des bureaux de votre entreprise et une optimisation des coûts.

Notre contrat unique Volum vous propose toutes les clés dont vous avez besoin (loyer, accès Internet haut débit, aménagement, maintenance et entretien…) pour la gestion de vos locaux professionnels…sans oublier les plantes ni le café !

Avec la pandémie de covid-19, les espaces professionnels ont besoin d'être repensés pour respecter les gestes sanitaires sans entraver la communication. Confier l'aménagement de son bureau entre des mains expertes, c'est pouvoir l'adapter aux contraintes sanitaires sans perdre en efficacité, ni en convivialité.

Vos collaborateurs peuvent poursuivre leur activité dans des espaces adaptés, tout en étant protégés (et en protégeant les autres) sans se couper physiquement les uns des autres.

Optimiser l'aménagement de ses locaux professionnels passe aussi par une bonne gestion de la circulation intérieure. La pandémie est venue là aussi bouleverser l'aménagement des bureaux ; ceux-ci doivent être pensés pour éviter les déplacements inutiles ou les zones de surencombrement.

L'étude des zones de circulation, voire l'instauration d'une signalétique dans les différents lieux représentent deux moyens de bien gérer les flux de personnes dans l'aménagement de votre bureau professionnel.