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Space Planner : Pourquoi faire appel à un expert ?

21 mars 2021

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Arrivé dans le jargon professionnel dans les années 90, le terme "space planning" désigne l'art d'arranger ou réarranger un espace de travail. Synonyme d'arrangement intelligent, ce space planning révèle une volonté pour les employés de bureau et leurs employeurs de bénéficier d'un espace de travail optimisé.

Bureaux en open space

Les premiers open spaces étaient nés, dans le but de décloisonner les bureaux, rassembler les collaborateurs dans une pièce commune et faciliter la communication directe.

Définition : qu'est-ce qu'un Space planner ?

Avec le space planning sont arrivés les space planners, c’est-à-dire des professionnels chargés de repenser l'espace de l'entreprise pour en améliorer l'efficacité, faciliter les échanges et les conditions de travail.

Le space planner va analyser l'espace disponible et proposer plusieurs types de configuration du lieu de travail. Sans être un designer à proprement parler, le space planner tiendra compte des contraintes liées à l'architecture et au besoin d'adapter les espaces de travail aux nouvelles technologies.

Ces espaces de travail concernent bien entendu les bureaux ou open spaces, mais également les espaces détente, de réception ou encore les salles de réunion. Le space planner intervient dans l'optique d'optimiser chacun des lieux de l'entreprise en tenant compte de l'identité de votre structure, les nécessités de chaque poste de travail, le bien-être des collaborateurs ainsi que vos équipements actuel et votre budget.

Il n'oubliera pas non plus d'agencer les éléments selon des contraintes techniques (ex : câbles et connectivité) et dans le respect des normes en vigueur.

Pourquoi faire appel à un space planner ?

Réalisation space planning la manufacture de Louis

Un space planner va donner une nouvelle définition au bureau de votre entreprise. Que celui-ci soit déjà aménagé ou non, qu'importe ! Le space planner est là pour vous proposer la configuration la plus optimale de vos différents espaces de travail.

Si vous disposez déjà de locaux équipés, le space planner va identifier les points d'amélioration pour vous proposer une ou plusieurs configurations optimisées des espaces de travail. Si vous comptez emménager dans de nouveaux bureaux, le space planner peut d'ores et déjà vous proposer comment aménager ces espaces.

Le space planner va intervenir sur l'aspect pratique de vos bureaux en indiquant quel élément de mobilier placer à tel endroit. Il réagencera aussi les espaces de passage pour limiter les déplacements inutiles. Un lieu où il est agréable de travailler et facile de circuler est synonyme de bien-être ce qui stimule la productivité de vos collaborateurs. L'espace est également optimisé pour faciliter les échanges : l'information circule mieux et le cadre de travail incite à communiquer davantage et plus efficacement. Un aménagement optimisé du cadre de travail stimule le travail d'équipe et l'entraide. Vos collaborateurs se sentiront plus soudés tout en étant plus productifs, et le management s'en trouve facilité.

Faire appel aux services d'un space planner permet donc de bénéficier d'un nouvel aménagement de vos bureaux à la fois positif pour le bien-être de tous les collaborateurs mais aussi pour l'aspect pratique au quotidien.

Space planner et architecte d'intérieur, quelle différence ?

Space planner et architecte d'intérieur

Les fonctions d'aménagement du space planner rappellent largement l'architecture intérieure. le space planner n'est pas un architecte d'intérieur ; il s'agit de deux professions distinctes, bien que complémentaires.

Tous deux vont certes établir un cahier des charges, réfléchir le projet d'aménagement en amont et assurer le suivi du chantier.

Cependant, l'architecte d'intérieur va se focaliser sur des modifications structurelles du lieu de travail et intervenir après le space planner. Ce dernier va prendre en compte de nombreuses contraintes techniques comme l'acoustique, la luminosité, la circulation de l'air…bref tout ce qui a trait à l'ergonomie de vos espaces de travail.

En bref, l'architecture d'intérieur va se concentrer davantage sur le côté esthétique et artistique, là où le space planner va par définition axer son travail sur des questions d'ergonomie dans l'agencement des bureaux et autres espaces de l'entreprise.

Où trouver un space planner à Paris ?

Le métier de space planner s'est démocratisé, en particulier dans les grandes villes très dynamiques comme Paris car optimiser l'espace professionnel y est devenu un réel enjeu. Face à ce phénomène, plusieurs agences mettent à disposition des entrepreneurs de la capitale des solutions pour optimiser leurs espaces de travail. Dans son offre globale, Volum propose justement l'expertise de space planners pour optimiser l'agencement de vos différents espaces professionnels. Afin de gagner du temps, vous pourrez faire appel aux services d'un space planner à Paris avant même d'avoir emménagé dans vos locaux professionnels. Des offres "tout-compris" permettent de centraliser différents services : location sur du court/moyen terme, signature et paiement en ligne, office manager dédié…vous pourrez emménager rapidement dans des bureaux déjà optimisés pour votre cœur d'activité et vos collaborateurs.

La manufacture de Louis, le phare d'Etienne…découvrez quelques exemples de réalisations de space planning à Paris !

Besoin de nouveaux bureaux à votre image ? 

Vous disposez de bureaux à Paris et souhaitez optimiser vos espaces de travail ? Vous n'avez pas encore vos locaux professionnels dans la capitale ? Pas de problèmes, Volum vous propose la solution "tout-en-un" pour pouvoir être opérationnel de manière rapide, simple et efficace. Profitez d'une liberté totale pour accéder rapidement à vos bureaux via des contrats de prestations de service ! Vous êtes flexible ? Nous aussi ! Vous n'aurez plus besoin de vous engager sur 36 mois minimum.

offre volum baux prestation services

La solution Volum propose ces contrats de prestations de service à partir de 12 mois. Notre process digitalisé de A à Z vous fera gagner un temps précieux pour vous permettre de profiter de bureaux optimisés au plus tôt directement via la plateforme Volum dédiée.

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Trouver le bureau parfait à Paris pour vos collaborateurs et vous-même n'aura jamais été aussi simple !

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Gabriel Roucel

COO