Comment bien agencer son bureau professionnel ?

Exercer son activité dans un cadre agréable et optimisé est l'un des indispensables pour de bonnes conditions de travail. L'agencement de son bureau professionnel n'est donc pas à négliger ; après tout, c'est là que vous et vos collaborateurs allez organiser et effectuer les différentes tâches inhérentes à votre métier ! Cet agencement ne concerne pas que l'espace de travail à proprement dit, mais aussi les autres espaces faisant partie du quotidien professionnel. Le métier de space planner prend d'ailleurs tout son sens en permettant d'optimiser les différents espaces de travail en entreprise.

Sommaire :

1. Agencement d'un open space

2. Agencer une salle de réunion

3. Agencer des bureaux cloisonnés

4. Salles de pause et lieux de passage

5. Votre bureau est trop petit ? Quelques conseils

Les open spaces se sont démocratisés à partir des années 80-90. A l'instar des grandes sociétés de la Silicon Valley, les entreprises fonctionnant en open spaces cherchent à en optimiser l'agencement. Après tout, celui-ci va se répercuter sous tous les salariés qui y travaillent !

Très souvent motivé pour un gain de place important, l'open space est soumis à de nombreux enjeux en termes d'aménagement. Ce type de bureau regroupant de nombreux collaborateurs, il va falloir penser ergonomie en prenant en compte les différents déplacements par exemple. L'emplacement des différents équipements devra aussi tenir compte de celui de chaque salarié. On évitera par exemple de placer loin de la photocopieuse le ou les collaborateurs qui ont souvent des documents à scanner !

De même, on tiendra compte de plusieurs autres facteurs comme la luminosité, la gestion du bruit…Un commercial devra pouvoir passer ses (nombreux) appels sans déranger ni être dérangé par le bruit du reste de l'open space. Sans aller jusqu'à l'isoler totalement, l'entreprise va devoir en tenir compte dans l'aménagement de son bureau professionnel avec des cloisons acoustiques par exemple, ou autres dispositifs isolants.

La ou les salles de réunion sont des lieux stratégiques car ce sont des lieux d'échanges et de prises de décisions. L'agencement de ces espaces doit donc permettre une communication facilitée et une stimulation de la créativité. On va alors chercher à en faire des espaces conviviaux permettant à chaque participant de se sentir à son aise pour proposer de nouvelles idées innovantes.

Attention, l'agencement ne sera pas le même selon que la réunion compte 4 ou 10 collaborateurs ! Si votre structure compte peu de collaborateurs, et que la salle de réunion accueillera jusqu'à 4 personnes, vous pourrez opter pour une table ronde ou carrée. Si vos meetings pourront réunir plus de 4 personnes, il serait judicieux de préférer une table de forme ovale ou rectangulaire, qui optimisera mieux l'espace en permettant à tous d'être proches pour communiquer aisément. A noter qu'il est également possible de choisir des équipements flexibles pour s'adapter au nombre de participants.

Au même titre que pour l'aménagement d'un bureau professionnel, le design va jouer un rôle important : un lieu esthétique et moderne sera plus stimulant et plus propice à la créativité. Or, c'est en salle de réunion que se trouvent et se débloquent nouvelles idées et nouveaux concepts ! N'oubliez pas non plus que le confort devra lui aussi s'inviter dans cet espace de travail, une réunion pouvant durer plusieurs heures. Celui-ci peut d'ailleurs passer par un bon design de l'espace (confort esthétique) mais aussi par des équipements pratiques et agréables : table suffisamment spacieuse pour installer ordinateurs et documents, chaises ou fauteuils dans lesquels l'on peut rester assis sans se casser le dos etc.

Si les open space sont très populaires, l'un des inconvénients majeurs de ce système est le bruit. Face à ce problème, de plus en plus d'entreprises adoptent ce que l'on appelle les bureaux cloisonnés. Il ne s'agit pas de bureaux individuels à proprement parler, mais d'un ensemble d'équipements permettant de créer un lieu de travail isolé dans un espace qui à la base ne l'est pas.

 Pour ce faire, on pourra pour l'agencement de bureau professionnel utiliser des cloisons amovibles. Celles-ci permettent de réaffecter les espaces de travail et les adapter selon les besoins de votre entreprise. Autre exemple : la cloison vitrée. Si celle-ci n'a pas la flexibilité de la cloison amovible, elle permet de laisser passer la lumière, crée moins un sentiment d'isolement tout en apportant une séparation physique et acoustique du reste des bureaux.

Le choix des éléments pour agencer un bureau professionnel cloisonné sera fonction du type de poste occupé. Un collaborateur passant de nombreux appels téléphoniques quotidiens, ou un comptable plongé dans ses chiffres trouvera mieux sa place dans un bureau cloisonné qu'un manager amené à devoir échanger directement avec son équipe.

Un lieu de travail ne se limite pas aux seuls espaces de production ou de prise de décision. Un ou des lieux de détente sont indispensables pour permettre à vos collaborateurs de se reposer et de mieux connaître leurs collègues en dehors des projets de travail communs. Il a d'ailleurs été prouvé que ces instants de pause permettent de booster la productivité, en plus du moral des salariés. On va idéalement chercher à bien séparer la salle de pause du ou des bureaux principaux. Tout d'abord, pour ne pas se gêner mutuellement, et ensuite pour permettre aux collaborateurs de profiter de leur instant détente en se déconnectant de leurs tâches professionnelles.

Aménager des espaces détente suppose des équipements propices au repos, au loisir et à la restauration. Que serait une salle de pause sans sa traditionnelle machine à café, autour desquelles on refait le monde ? De plus en plus d'entreprises investissent aussi dans des fauteuils de relaxation, pour faire rimer détente et confort. Le mobilier design, les couleurs claires et la luminosité vont quant à eux jouer un rôle clé pour rendre les salles de pauses propices à la détente, la tranquillité et l'évasion.

Définir et optimiser les axes de circulation entre les différents espaces est essentiel. Cela permettra de fluidifier les déplacements ce qui sera à la fois synonyme de gain de temps et qualité de vie au travail.

L'aménagement de bureaux d'entreprise s'avère plus délicat qu'il n'y paraît. Vous êtes locataire et cherchez un lieu de travail adapté à votre structure ? La solution proposée par Volum tient compte de toutes vos spécificités et contraintes en vous déchargeant de tout l'agencement de vos bureaux professionnels. Celle-ci englobe tous les services dont vous aurez besoin pour emménager rapidement : recherche du bien le plus adapté (selon votre budget, votre emplacement, vos effectifs) et aménagement des bureaux de votre entreprise. Volum inclut aussi dans son offre des services annexes comme la connectivité Internet, l'installation de plantes pour une touche naturelle même en plein centre-ville et même la mise à disposition du fameux café ! Une solution tout-en-un offrant une flexibilité logistique et administrative via un contrat de prestation de services et non un traditionnel bail professionnel.

Le bon aménagement de bureau professionnel par des cloisons, un choix de mobilier adapté ou la réorganisation de l'espace joue un rôle clé pour le quotidien d'une entreprise. Il permet à chacun de travailler dans les meilleures conditions, favorisant ainsi la productivité et le bien-être professionnel.